RGPD et bonnes pratiques
Ou comment faire de RGPD un atout pour votre entreprise
Le RGPD est l'occasion d'adopter de bons réflexes dans votre entreprise. Suivez nos conseils !
La mise en place de RGPD dans votre entreprise est un chantier important. N'hésitez pas à documenter l'ensemble de vos processus internes. ce sera plus simple à gérer dans le temps et vous apportera plus de sécurité.
Ne collectez que les données nécessaires
La mise en oeuvre du RGPD est l'occasion de repenser votre collecte de données et de vous interroger sur la finalité du traitement de données collectées : ne collectez que ce qui est réellement utile et répond à un objectif précis car directement lié à votre offre ou à votre politique e marketing !
Soyez transparents
Communiquez en toute transparence avec vos prospects, vos clients et vos collaborateurs et informez les : pourquoi collectez vous des données, comment peuvent-ils faire valoir leurs droits, qui peuvent-ils contacter dans votre entreprise (coordonnées du responsable de traitement de vos données : DPO)...
Jouer la carte de la transparence n'est pas seulement une obligation avec le RGPD, c'est l'occasion de prendre la parole auprès de vos clients et d'établir une relation de confiance avec eux.
Connaissez les droits des personnes
Vous devez connaître et communiquer à vos collaborateurs concernés la liste des droits des personnes à respecter dans le cadre du traitement de données. N'hésitez pas à l'afficher pour la garder en mémoire.
Identifiez et anticipez les risques
Anticipez les risques de fuite de données en sécurisant vos données ; mettez en place des procédures pour être prêt "si jamais" ; maintenez à jour votre registre de traitement des données.
Sachez aussi que le RGPD fixe des règles pour informer les autorités en cas de "vol" de données.